怎么向移民局调自己的卷宗(FOIA)
最后更新 2026-11-12 · 一般信息,不构成法律意见
案子卡了很久,案件查询回来的往往只有一句「仍在审理中」。这时候还有一条路:按《信息自由法》(Freedom of Information Act,FOIA)把移民局手里关于你的记录调出来,自己看它走到了哪一步。调卷宗这件事有法定期限 —— 机构要在 20 个工作日内决定是否照办并通知你(5 U.S.C. § 552(a)(6)(A)(i))。你的移民申请本身没有这样一个数字。所以这条路回答的是「卡在哪」,不是「快一点」。
这份卷宗里有什么
移民局审一份申请,用的是一份审理记录(record of proceeding)。政策手册给的定义是「构成任何一份申请、请愿……记录的、经过整理的官方材料」 —— 原句在「申请」之后还列了请愿、听证和其他在移民局进行的程序,不只是申请。它通常装在一份 A 档(Alien Registration File,A-File)里,也可能在电子案件管理系统里,或者纸质和电子混在一起(USCIS 政策手册 第 1 卷 E 部分 第 2 章,页面标注的时效是 2026 年 10 月 27 日)。
同一章说,A 档在移民局收到一份长期或永久利益的申请时创建,启动执法行动时也会创建;它记录一个人的移民经历。手册还有一条脚注:审理记录里的信息受《隐私法》保护。
对正在等的人来说,卷宗里值得看的是过程:移民局发出过哪些通知(包括一封寄错地址、你从来没收到的补件通知)、案子在哪些办公室之间转过、面谈那天留了什么记录。政策手册这一章没有逐项列出卷宗里必有哪些文件,所以别预设某一份一定在里面。有人调出来只拿到自己交过的材料加几份通知,这种结果也正常。
怎么提交
移民局现在把这类请求收在 USCIS FIRST(first.uscis.gov)里,用你的 USCIS 在线账户提交,批下来的文件也在同一个账户里下载(移民局「通过信息自由法或隐私法索取记录」页,最后更新 2026 年 10 月 30 日)。顺序是这样:
- 先查电子阅览室。被要求过 3 次或更多次的记录,移民局会放到电子阅览室(Electronic Reading Room),已经在上面的不用再提。你自己的卷宗不会在那里,政策类文件常常在。
- 一个人一份请求。移民局写明把几个人合在一起提的请求无法处理,一家人也要分开提。
- 必填的身份核验信息四项:本人全名、现住址、出生日期、出生地。
- 可选的识别信息:A 号、父母姓名。移民局只在必填信息认不出记录、有欺诈顾虑或者认错了记录时才用它们;给了 A 号就必须和记录对得上。
- 有移民法庭开庭日期的,附上证明(I-862 到庭通知、I-122、I-863、将来续审的书面通知,或者 EOIR 自动案件信息系统的打印页),移民局会优先处理这类请求。
- 受 8 U.S.C. § 1367 和《对妇女暴力法》保护的人,可以用邮政信箱或者安全地址,律师地址也算。
办完之后账户里会出现两种结果:Records Available(可以下载),或者 Records Not Available —— 后者的意思是没有找到对应记录,或者有错误导致请求没法处理,这种情况要重新提一份。
《隐私法》那条路要看身份。5 U.S.C. § 552a(a)(2) 把这部法律里的「individual」限定为美国公民或者已取得永久居留权的外国人。还在等 I-485 的人不在这个范围里,用的是 FOIA 这一条。拿到绿卡之后或者入籍之后再调,两条都能用。
要等多久,法定期限是哪一条
20 个工作日。机构要在收到请求后 20 天内(不含周六、周日和联邦假日)决定是否照办,并立即通知你(5 U.S.C. § 552(a)(6)(A)(i))。这是「作出决定并通知」的期限,不是把文件交到你手上的期限。
碰上法律定义的「异常情况」(unusual circumstances),机构可以书面延长,但延长超过 10 个工作日的,要给你机会缩小请求范围或者另约一个时间。不管延长多久,机构都要告诉你可以找国家档案局下属的政府信息服务办公室(Office of Government Information Services,OGIS)做调解 —— 这一条在 6 CFR § 5.5(c) 里是单独一句,不挂在那 10 个工作日的条件上。
超期之后在法律上算什么:机构没有遵守这一段的时限,请求人视为已经穷尽行政救济(5 U.S.C. § 552(a)(6)(C)(i)),可以直接到联邦法院起诉要文件。同一条还写明,「例外情形」不包括因为可预见的工作量造成的延误,除非机构能证明积压在实质减少(§ 552(a)(6)(C)(ii))。
移民局在那一页上没有给出预计要多久,只说有进展会发邮件通知你去账户里看。所以提交的时候就把日期记下来,自己数那 20 个工作日。两处要注意(都在 5 U.S.C. § 552(a)(6)(A) 的那段尾文里):这 20 天从请求到达该管的那个组成部门起算,而且无论如何不晚于任何一个被指定受理 FOIA 请求的组成部门收到它之后十个日历日 —— 在 FIRST 上提交就是交给该管的那个部门,所以实际上从你提交那天起算。另外,机构为了补信息可以问你一次,为了澄清费用也可以问(这一项没有次数限制),这段等你回答的时间不计入,你回答的那天接着算。还有第三种情况在下面的费用一节里:估算超过 25 美元的,在你答复之前请求根本不算收到。(历年的平均天数在国土安全部的 FOIA 年度报告里有,按组成部门分列;那是回顾数据,不是对你这一份的预计。)
加急是另一套标准。国土安全部的规则列了四种可以加急处理的情形,和移民案件最沾得上的是「丧失重大正当程序权利」(loss of substantial due process rights)这一条;另外三种是对人身安全的紧迫威胁、以传播信息为主业的人有紧迫的公众知情需要、涉及政府廉洁的重大媒体关注事件(6 CFR § 5.5(e)(1))。申请加急要交一份经证明为真的书面说明(§ 5.5(e)(3)),机构在收到后 10 个日历日内告诉你批不批(§ 5.5(e)(4))。
被拒、或者你认为检索做得不够、请求被理解错了,可以提行政申诉,期限是机构答复之日起 90 个工作日内寄出(看邮戳)或者发出(电子提交看发送时间) —— 起算点是答复那一天,不是你收到的那一天(6 CFR § 5.8(a)(1))。
要花多少钱
国土安全部的收费规则按请求人类别分(6 CFR § 5.11)。调自己卷宗的人属于「所有其他请求人」,不是商业用途:
- 前 100 页复制和前 2 小时检索免费(§ 5.11(d)(4))。
- 扣掉这两项之后算出来的总额在 14 美元及以下,不收费(§ 5.11(d)(5))。
- 提交请求本身算作承诺最多支付 25 美元,除非你申请费用减免(§ 5.11(a))。
- 超过免费那 100 页之后,纸质复印件每页 10 美分(§ 5.11(c)(2));换成别的介质按制作副本的直接成本算,免费那 100 页对应的是「其他介质的等值成本」(§ 5.11(d)(4)(i))。厚卷宗是可能要收钱的。
- 25 美元不是费用上限。它是你提交时默认承诺的上限。机构估算费用会超过 25 美元,要把金额和搜索/审查/复制的明细通知你;在你书面同意付到那个数、或者写明自己愿意付多少之前,请求不算收到、也不会继续办(§ 5.11(e)(1)、(2))。
- 机构没有在 FOIA 的时限内回应,一般不能收检索费(§ 5.11(d)(2),该款另有三项例外)。
它做不到什么
- 不会让你的案子变快。移民局写明 FOIA 办公室只回答 FOIA 和《隐私法》的问题,不回答在审申请、请愿或者其他移民事务的问题,那些要打客服中心 1-800-375-5283(听障 1-800-767-1833)。
- 别人的信息会被遮。本人调自己的卷宗时,移民局会审查涉及他人的文件和提到他人的段落,按 (b)(6)、(b)(7)(C)、(b)(7)(F) 等豁免条款决定遮掉哪些,考虑的因素包括文件类型、是不是你自己当初交上去的、有没有同意、公众利益。
- 有些记录根本不在移民局手里。移民局自己把几类指了出去:拘留、遣返、出入境、快速遣返、入境检查类的记录在 CBP,I-94 很少在 A 档里(先试 CBP 的 I-94 网站);保证金、体检、学生和交流访问学者记录在 ICE;签证记录和护照退还找国务院。
- 出生满 100 年的人的记录走族谱项目(Genealogy Program),不走这条路。
- Records Not Available 不等于「没有这份记录」。它也可能是请求本身有错误。重新提一份,把必填的四项核对一遍。
这对催办意味着什么
同一个机构,两套时限。你要文件,法律给了 20 个工作日,超期视为穷尽救济,可以直接起诉(5 U.S.C. § 552(a)(6)(A)(i)、(a)(6)(C)(i))。你要决定,法律只说机构应当在「合理时间内」结案(5 U.S.C. § 555(b)),没有给数字 —— 多少个月算不合理,由法院按个案判断。两件事能不能逼、怎么逼,依据不同。
法院也不是同一个范围。FOIA 的诉讼可以在你居住的地区、主要营业地所在地区、记录所在地区,或者哥伦比亚特区提(5 U.S.C. § 552(a)(4)(B))。催办令诉讼按 28 U.S.C. § 1391(e)(1) 定法院地,通常是你住的那个地区。
卷宗在催办令案子里怎么用。法院判断拖延是否不合理,看的是 TRAC 那六个因素,第一个因素问机构的办案节奏有没有道理。一份显示案子连续很多个月没有走过任何一步的卷宗,比一句「我等了 26 个月」具体。寄出过但你没收到的通知、做完又没有后续的面谈,能看到的话都在这份记录里 —— 上面说过,政策手册这一章没有逐项列出卷宗里必有哪些文件,所以这是可能有,不是一定有。
它要花时间,这一点要算进去。移民局那一页没有给出预计要多久,调卷宗这件事本身也可能等上几个月。案子已经明显超过门槛、现实损害已经发生的,不用等卷宗到手再决定 —— 先看什么情况下适合催办。调卷宗是弄清原因的办法,起诉是要一个决定,两件事可以同时做。
你该做什么
- 先把不花钱的几步走完:案件查询、议员办公室、CIS Ombudsman。
- 同时在 FIRST 上提一份 FOIA,提交当天记下日期和收据消息里的 FOIA 控制号(FOIA control number),后面查状态和问问题都要用它。
- 自己数 20 个工作日。到期没有决定,把这一天也记下来。
- 卷宗到手,和你自己的时间线对一遍:通知的日期、办公室的变动、有没有你没收到的信。
- 已经超过门槛的,对着处理时间对照表落一次位,再看起诉这条路。